Contabilitatea primara include intocmirea urmatoarelor documente contabile care stau la baza inregistrarii in tranzactiilor economice:

1. contabilitatea registrului de casa;
2. contabilitatea notelor de intrare-receptie (nir-uri);
3. intocmirea deconturilor de cheltuieli;
4. intocmirea facturilor care trebuie emise de catre client (facturare);
5. intocmirea de dispozitii de plata/incasare catre casierie;
6. completarea de chitante, cecuri, ordine de plata, foi de varsamant;
7. intocmirea de state de plata, pontaje;

Rolul documentelor contabile este acela de inregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor efectuate.

Relatia documentelor justificative cu contabilitatea este cu dublu sens, pe de o parte, toate documentele justificative sunt reflectate in contabilitate reflectandu-se o imagine sintetica a operatiunilor, iar pe de alta parte toate inregistrarile din contabilitate trebuie sa aiba la baza un document justificativ.

Inscrierea datelor in documente se face cu cerneala, cu pasta de pix, cu masina de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul. Nu sunt admise stersaturi.

Eventualele erori se corecteaza prin taierea cu o linie a cifrei sau a textului gresit, deasupra careia se trece cifra sau textul corect. Corectura se efectueaza pe toate exemplarele si este confirmata prin semnatura de persoana sau persoanele care au efectuat corectura mentionandu-se si date cand aceasta a fost efectuata.

Nu sunt admise corecturi in documentele pe baza carora se primeste, se elibereaza sau justifica numerarul.

In cazul operatiunilor de predare-primire, eventualele erori vor fi confirmate atat de persoana care preda cat si de persoana care primeste.